De ouders

Zoals al eerder gesteld vinden wij het erg belangrijk dat tussen ouders en school sprake is van adequate informatie-uitwisseling. Deze informatie-uitwisseling geschiedt op onze school zowel mondeling als schriftelijk.

Groepsinformatie-avonden

Aan het begin van elk schooljaar worden alle ouders van een groep uitgenodigd voor onze groeps-info-avonden. Op deze avonden vertellen de leerkrachten over schoolregels, groepsregels, werkwijzen, methoden, enz. Het doel van deze avond is, dat de ouders worden ingelicht over de organisatie en werkwijzen in de verschillende groepen én om kennis te maken met elkaar.

Oudergesprekken

Elk jaar worden er eveneens 4 avonden gereserveerd voor oudergesprekken. Twee hiervan zijn de zogenaamde rapportgesprekken. Wij verwachten dan alle ouders. Hiervoor krijgen zij allemaal een aparte uitnodiging. Het rapportgesprek wordt gevoerd met de stamgroepleerkracht.

De andere twee zijn ingeroosterd als mogelijke gespreksdata. Dat wil zeggen, dat de ouder of de leerkracht het initiatief neemt voor een gesprek. In veel gevallen zullen deze gesprekken gevoerd worden met de niveauleerkracht van het kind.

In sommige gevallen is ook de leerlingcoördinator bij de oudergesprekken aanwezig.

Rapportage

In januari en juni krijgen de kinderen een rapport. In deze rapporten zijn steeds de laatste toetsresultaten verwerkt. De kleuters krijgen alleen in juni een rapport, op basis van de door ons gehanteerde observatielijst (aantekeningen betreffende de verschillende ontwikkelingsgebieden).

Tijdens de oudergesprekken worden de rapporten en verslagen eerst besproken en toegelicht.

Aan het eind van diezelfde week worden de rapporten individueel met de leerlingen besproken en nemen zij de rapporten mee naar huis.

Infobulletin, jaarkalender en digitale schoolkrant

Aan het begin van het schooljaar ontvangt elke ouder een jaarkalender, de Peppelwijzer. Daarin staan alle belangrijke data voor het desbetreffende schooljaar, vakanties, vrije dagen, vergaderdagen, naamlijsten en telefoonnummers van leerlingen, e.d.

Naast onze jaarkalender verschijnt gemiddeld eens in de veertien dagen ons schoolinformatieblaadje "De Peprepper". Hierin vindt u alle actuele zaken die spelen in de verschillende groepen en in de school.

De Peppelwijzer, de Peprepper en afzonderlijke brieven worden ook altijd geplaatst op onze website.

Tenminste 4 maal per jaar wordt werk van de leerlingen in de verschillende groepen geplaatst op onze website onder het kopje "Webpepper".

Iedere stamgroep verzorgt voor de Webpepper een aantal pagina’s met o.a. tekeningen, verhalen, verslagjes, gedichten e.d. van de kinderen. Verder vindt u nog knutselwerkjes, recepten en andere leuke artikelen.

Ouderparticipatie

Oudervereniging

De Peppel heeft een oudervereniging (OV) met een bestuur. Dit bestuur heeft als belangrijkste taak het creëren van een nauwe band tussen ouders en de school. Het is een belangrijke communicatieschakel tussen ouders en team. De belangen van de kinderen staan daarbij centraal.

Het team en het bestuur van de OV bespreken wat er op de school gedaan wordt en welke veranderingen gewenst zijn en waarom. Overleg heeft plaats op basis van een open uitwisseling van meningen. Het OV-bestuur vertegenwoordigt de mening van de ouders.

Het OV-bestuur ondersteunt het team bij de opzet van vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis, carnaval en Pasen, excursies en andere activiteiten. Er wordt naar gestreefd om het OV-bestuur te bezetten met ouders uit verschillende groepen. Toetreding tot het OV-bestuur wordt bepaald via openbare verkiezingen waarbij één ouder per gezin zich kandidaat kan stellen.

De statuten en het huishoudelijk reglement liggen ter inzage op school. Het OV-bestuur heeft een eigen informatieblad, waarmee zij de ouders op de hoogte houden: de OV Peptalk.

Namen en telefoonnummers van de bestuursleden hangen altijd op de publicatie-borden in de school. Informatie over de o.v. vindt u ook op het peppelnet.

Stamgroepouders

Ieder schooljaar wordt er op de eerste informatiebijeenkomst van de stamgroep aan de ouders gevraagd of er 3 ouders stamgroepouder willen zijn. Deze stamgroepouders hebben veel overleg met de leerkracht van de stamgroep over allerlei zaken. Dit kan variëren van het voorbereiden van een projectweek, het mee helpen organiseren van een uitstapje, tot het mee voorbereiden van een stamgroepviering. Eén keer per jaar worden de stamgroepouders speciaal uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst met de directie.

Hulpouders

Op de informatieavond die aan het begin van het schooljaar door iedere stamgroepleerkracht wordt georganiseerd, worden hulpouders gevraagd.

Hulpouders zijn ouders die actief zijn bij één of meerdere (onderwijs-) activiteiten. De taken liggen op divers terrein en zijn heel verschillend in tijdbelasting. Ouders kunnen zich opgeven voor: handvaardigheidouder, leesouder, feestcommissie, wasouder, ouder die video-opnamen maakt, klusouder, rijouder, bakouder, huishoekouder, biebouder enz.

De inhoud van de taken wordt uitgelegd op de informatieavonden in de verschillende groepen.

Medezeggenschap

Medezeggenschapsraad

Heeft u belangstelling om mee te praten en beslissen over de inzet van de formatie bij ons op school? Een gezond leefklimaat voor leerkrachten en leerlingen? Over de aanstelling van een nieuwe leerkracht? Of over nog heel veel andere aspecten van het onderwijs op de Peppel? Dat kan!

Meldt u zich dan aan als kandidaat voor onze medezeggenschapsraad (MR).

Verkiezingen voor deze raad vinden regelmatig plaats en verkiesbaar zijn alle ouders/verzorgers van ingeschreven leerlingen. Kandidaten stellen zich, in principe, verkiesbaar voor een periode van 2 jaar en kunnen daarna herkozen worden voor een zelfde periode.

De medezeggenschapsraad bestaat uit een oudergeleding, bestaande uit 5 ouders en een personeelsgeleding, bestaande uit 5 leerkrachten. De schoolleiding adviseert de MR en is altijd bij de vergaderingen aanwezig. Er wordt gemiddeld 1x per 6 weken vergaderd.

Om alle ouders/verzorgers op de hoogte te houden over wat er in de medezeggenschapsraad wordt besproken, worden agenda’s en notulen telkens op de website geplaatst.

Daarnaast maakt onze Medezeggenschapsraad deel uit van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor alle scholen van de stichting Oeverwal in de gemeente Beuningen.

Hierin is 1 ouder en 1 personeelslid vanuit onze school vertegenwoordigd. Deze raad vergadert gemiddeld 6 x per schooljaar. Hierin worden alle zaken besproken die voor alle deelnemende scholen van belang zijn. De GMR heeft de bevoegdheid in deze zaken bindende afspraken met het bestuur te maken.

Mocht u behoefte hebben aan meer informatie over onze medezeggenschapsraad, dan kunt u hiervoor terecht bij de voorzitter of de secretaris. De namen van degenen die in dit verband kunnen worden benaderd zijn aangegeven op onze website en in de jaarlijkse uitgave van de Peppelwijzer.

Vrijwillige financiële ouderbijdrage

Voor de uitvoering van bepaalde activiteiten vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage. Zonder deze financiële hulp kunnen die activiteiten niet plaatsvinden.

Met deze bijdrage worden activiteiten betaald, die niet in de schoolbegroting zijn opgenomen, omdat ze niet vallen binnen de bekostiging door het Rijk. Toch zijn ze van belang voor een goed functioneren van de school of sfeerverhogende activiteiten. Deze activiteiten zijn o.a.:

· het verzorgen van vieringen (Sinterklaas, Kerstmis, carnaval e.d.)

· sport- en speldag, schoolkamp, slaapfestijn (eens per 2 jaar)

· educatieve excursies

· extra middelen

· kosten voor ouderbijeenkomsten, werkgroepen

Elk jaar wordt bij het begin van het schooljaar door de O.V. aan de hand van het financieel jaarverslag en de conceptbegroting, de hoogte van de nieuwe ouderbijdrage bepaald.

Op de daaropvolgende algemene oudervergadering wordt deze bijdrage ter goedkeuring voorgelegd en vastgesteld.

De bijdragen worden overgemaakt op bankrekening 10.72.40.459 t.n.v. oudervereniging van De Peppel. Bij aanmelding gedurende het schooljaar wordt een lagere bijdrage gevraagd.

Verzekering

Via het bestuur zijn alle kinderen aanvullend verzekerd. Op grond van de verzekeringsovereenkomst, is uw kind verzekerd tegen de kosten van medische behandeling en verpleging ten gevolge van een ongeval, voorzover deze kosten niet al elders zijn gedekt.

De verzekering geldt op de heen- en terugweg van school en gedurende het verblijf in de schoolgebouwen, resp. op de daarbij behorende terreinen. Dit voor maximaal één uur voor aanvang van de schooltijd tot één uur ná het verlaten van de school; tijdens klassikaal zwemonderricht onder gediplomeerd toezicht en bij deelneming aan sportwedstrijden, bij museumbezoek, gedurende excursies en schoolreizen binnen en buiten Nederland en tijdens muziek- en toneelvoorstellingen, mits onder toezicht van het onderwijzend personeel.

Schade die uw kind veroorzaakt aan “derden” (b.v. aan andere schoolkinderen of schooleigendommen van school) vallen dus niet onder deze verzekering. Het is dan ook verstandig als ouders hiervoor zelf een particuliere w.a.-verzekering af te sluiten.

Leerplicht en verlofregeling

Leerplicht

Als uw kind 4 jaar is mág het naar school. Verplicht is het dan nog niet. Als uw kind 5 jaar is moet het naar school.

Verlofregeling

Leerplichtig zijn, betekent dat de door de school vastgestelde schooltijden en de daarbij behorende vakantieperioden dienen te worden gevolgd. Buiten deze schoolvakanties en andere vrije dagen kan alleen onder bepaalde voorwaarden verlof worden verleend. Deze voorwaarden zijn wettelijk vastgesteld en hieronder beschreven. Er worden twee soorten verlof onderscheiden:

1. Verlof wegens gewichtige omstandigheden.

Dit verlof kan worden verleend in de volgende omstandigheden:

· het voldoen aan een wettelijke verplichting, alleen voorzover dit niet kan geschieden

buiten de lesuren;

· voor verhuizing (voor ten hoogste 1 dag);

· voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad (voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende);

· bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad, (duur in overleg met de directeur);

· bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen; van bloed- en aanverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag;

· bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag;

· voor andere belangrijke redenen, die naar het oordeel van de directeur vallen onder gewichtige omstandigheden.

2. Extra vakantieverlof

Dit verlof mag alleen worden toegekend als is voldaan aan de volgende voorwaarde:

Gedurende het hele jaar is er vanwege de aard of het beroep van de ouders/verzorgers geen enkele andere mogelijkheid om in één van de vastgestelde vakantieperioden op vakantie te gaan. Ouders/verzorgers moeten deze onmogelijkheid kunnen aantonen door bijvoorbeeld een werkgeversverklaring te overleggen waarin nadrukkelijk door de werkgever wordt vermeld dat opname van verlof alleen buiten de officiële schoolvakanties mogelijk is.

Als aan deze voorwaarde is voldaan, dient het verzoek hiertoe schriftelijk en beargumenteerd minimaal twee maanden tevoren aan de directie te worden voorgelegd.

Vakantieverlof mag dan vervolgens slechts worden toegekend éénmaal per jaar en nooit tijdens de eerste twee weken van het schooljaar.

Uit bovenstaande regelgeving blijkt dus dat géén verlof mag worden verleend voor zomaar een lang weekend ertussenuit; een midweek, omdat dán een huisje vrij is; of omdat een tweede vakantie niet anders gepland kan worden.

Ongeoorloofd schoolverzuim moet worden gemeld bij de leerplichtambtenaar van de gemeente, die vervolgens beoordeelt op welke wijze proces verbaal wordt opgemaakt.

Aan het begin van elk schooljaar krijgt u altijd een overzicht van de vrije dagen en de schoolvakanties. Bewaar dit overzicht goed en plan uw vakanties daarop in.